(Thegioitinhoc.vn) – Với các tài liệu Word có tính chất “pro”, chắc chắn việc tạo một mục lục cho tài liệu là điều không thể tránh khỏi. Tính năng tạo mục lục tự động hầu như đã được Microsoft xây dựng sẵn trong bộ Office của mình. Do đó, nếu biết cách sử dụng tính năng này, bạn sẽ không phải khổ sở ngồi tạo mục lục cho mình một cách thủ công và tiêu tốn thời gian.
Có thể nói rằng tính năng tạo mục lục tự động trong Word là một tính năng tuyệt vời, đặc biết là vô cùng hữu ích với những tài liệu có nhiều nội dung. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng làm quen quá trình thiết lập tài liệu Word với các tiêu đề chính xác và sau đó sẽ biết cách thức để tạo ra mục lục (TOC) cũng như tìm hiểu cách tùy chỉnh mục lục theo ý thích của bạn.
Thiết lập Headers
Điều đầu tiên bạn cần làm trước khi bạn có thể tạo ra bất kỳ mục lục là thiết lập tiêu đề. Theo mặc định, các tiêu đề cho phép bạn có thể sử dụng là H1 (nhóm 1) , H2 (nhóm 2) và H3 (nhóm 3) .
Khi bạn đang đi qua tài liệu của bạn để thêm các tiêu đề khác nhau, bạn có được tự do để chọn từ bất kỳ các nhóm kể trên nếu H1, H2 và H3 đã quá giới hạn bạn sử dụng. Bạn chỉ phải chèn một TOC tùy chỉnh và thay đổi một vài thiết lập, mà chúng cũng sẽ đề cập đến trong bài này.
Rất dễ dàng để áp dụng các tiêu đề văn bản trong Word. Chỉ cần nhấp vào dòng văn bản và sau đó nhấn vào phong cách tiêu đề bạn muốn áp dụng.
Thêm một mục lục trong Word
Bây giờ bạn đã có các thiết lập tiêu đề đúng theo yêu cầu, việc tiếp theo cần làm là chèn một bảng mục lục. Đầu tiên, bạn sẽ bắt đầu với các thiết lập mặc định của TOC trong Word. Trước khi bắt đầu, sẽ rất tốt khi bạn thêm một trang trống ở đầu tài liệu.
Muốn thế, bạn di chuyển đến trên cùng trang đầu tiên hiện tại của tài liệu và nhấn vào Insert > Blank Page. Bây giờ bấm vào References, Table of Contents và chọn một trong các lựa chọn Automatic ở đầu trang.
Để cập nhật TOC, chỉ cần nhấp vào bên trong của nó và sau đó nhấp vào Update Table… ở đầu trang.
Tùy chỉnh mục lục
Nếu bạn sử dụng các nhóm khác với H1, H2, H3 và, bạn sẽ nhận thấy chúng không xuất hiện trong TOC. Để sử dụng các tiêu đề phụ, bạn phải chọn Custom Table of Contents khi chèn TOC.
Điều này sẽ mang đến hộp thoại tùy chọn cho TOC. Từ đó, bạn có thể thay đổi một số thiết lập cơ bản như việc hiển thị số trang và sắp xếp các con số. Theo General, bạn chọn được từ nhiều phong cách và bạn cũng có thể chọn hiển thị mức độ nhiều hơn ngoài ba cái có sẵn.
Nếu bạn bấm vào Options, bạn có thể chọn các hạng mục phụ để xây dựng với mục lục. Nếu bạn di chuyển xuống, bạn sẽ có thể chọn Subtitle và TOC heading.
Click vào nút Modify thứ hai, bạn sẽ thay đổi được định dạng cho tiêu đề cụ thể. Vì vậy, nếu bạn muốn, bạn có thể làm cho tất cả các tiêu đề H1 đậm và có cỡ chữ khác.
Cuối cùng, nếu bạn nhấn phím CTRL và sau đó nhấn vào bất cứ điều gì trong TOC, bạn sẽ được đưa đến trang đó. Tuy nhiên, nếu bạn tìm thấy nó khó chịu khi phải nhấn phím Ctrl, bạn có thể thay đổi điều này bằng cách vào File > Options > Advanced
Microsoft Word là một tiện tích văn phòng với nhiều tính năng rất lớn. Nó được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, vì thế khi biên soạn tài liệu, ngoại trừ trường hợp chỉ để sử dụng cá nhân và cần thiết để thiết lập cho tiêu chí riêng của mình, việc khai thác và sử dụng tất cả các tính năng của Word nói riêng và bộ phần mềm đồ sộ Microsoft Office không những rất hữu ích mà còn tiết kiệm được rất nhiều thời gian làm việc của bạn cũng như chứng tỏ được tính chuyên nghiệp trong phong cách làm việc văn phòng của bạn.
Huyenchauthuc
